A DPS começa acordando os objetivos operacionais, autoridade, escopo e responsabilidades de supervisão do proprietário. Revisões de projeto e documentos submetidos avaliam as implicações reais para o processo: por exemplo, substituições de tubulação de glicol em relação a temperaturas, produtos químicos CIP e manutenção, ou tabelas de quadros em relação à futura expansão da automação. As revisões integram a decisão técnica ao orçamento, cronograma e uso de longo prazo da instalação.
O trabalho exclusivo de representante do proprietário consiste em supervisão e defesa dos interesses do cliente, sem executar simultaneamente projeto ou construção naquele projeto. Se o proprietário solicitar um modelo mais amplo de execução, devem ser estabelecidas separação contratual, divulgação e responsabilidades documentadas de independência. Observações no local, relatórios de empreiteiros, avaliação de mudanças, verificações de comissionamento e registros de transferência são então coordenados dentro do mandato acordado do lado do proprietário.